في إطار السعي المتواصل نحو الارتقاء بالمرفق القضائي وتعزيز دور العدالة في خدمة المواطنون شهدت محكمة صيف الابتدائية دوعن – الضليعة بمحافظة حضرموت تحولا ملموسا ونقلة نوعية على مستويات عدة من خلال تحسين بيئة العمل وتطوير الخدمات ورسم خطة طموحة للتحول الرقمي والأرشفة الإلكترونية .. بدأت ملامح النقلة النوعية في محكمة صيف منذ تعيين القاضي عبد الرحيم سالم باوزير رئيسا لمحكمة صيف الابتدائية في عام 2025م حيث اتجهت الجهود وبمتابعة من رئيس محكمة استئناف محافظة حضرموت فضيلة القاضي طه عمر الهدار نحو معالجة الاحتياجات القائمة واستثمار الإمكانات المتاحة لبناء منظومة مؤسسية حديثة تحفظ التاريخ القضائي وتيسر معاملات المواطنين وترفع كفاءة الإنجاز اليومي .
*إصلاح وإعادة بناء بيئة العمل*
أختلف أداء العمل في محكمة صيف الابتدائية عما كان عليه في السابق مع تقديرينا لكافة الجهود المبذولة من قبل لأن البعض يعتقد أن عمل المحكمة يتمثل فقط في أداء المهام القضائية اليومية ولكن إصلاح المظهر السنة وترميم البنية التحتية والخدمية للمحكمة أمور أخرى مهمة وشهدت محكمة صيف وضع اللبنات الأولى للتحول الرقمي من خلال السعي لتوفير أجهزة الحاسوب والمستلزمات التقنية كبداية لمسار شامل نحو التحول الرقمي والاستغناء التدريجي عن الأساليب التقليدية وتخصيص رقم للتواصل وتفعيل حسابات التواصل الاجتماعي للمحكمة لتسهيل التواصل مع المواطنين إضافة إلى مجموعات ( واتساب ) مع اللجان المواطنونية في مديريتي دوعن والضليعة لتبادل الاستفسارات وتعزبز التواصل بما يسهم في تحسين الأداء اليومي لمهام المحكمة .
*التوعية القانونية وتأهيل الكوادر البشرية*
خلال الفترة الماضية دأبت محكمة صيف الإبتدائية على نشر الإرشادات واللوائح التنظيمية التي تساعد المراجعين على معرفة الإجراءات والوثائق المطلوبة قبل الحضور لمبنى المحكمة الأمر الذي يختصر الوقت والجهد ويقلل الأخطاء .
وفي الجانب التأهيلي نظمت محكمة صيف الإبتدائية دورات تدريبية للأمناء الشرعيين في نطاق مديريتي دوعن والضليعة لرفع كفاءتهم وتحديد الاختصاصات والإجراءات النظام الحاكمية وإقامة حفل تكريمي لكوادر المحكمة لأول مرة في تاريخ المحكمة .
*تحسين بيئة المحكمة وتعزيز الخدمات*
على جانب تحسين البيئة وتعزيز الخدمات داخل المحكمة لما لها من دور كبير في المظهر السنة نجد أن مشروع الأرشيف القضائي الذي يسعى رئيس محكمة صيف الإبتدائية لإنجازه أحد أهم المشاريع الخدمية من خلال إنشاء وتجهيز مبنى خاص بالأرشيف القضائي بمديريتي دوعن والضليعة ليكون ذاكرة قضائية تحفظ تاريخ المديريتين وحفظ ما تبقى منه .
وأما في جانب تحسين المظهر السنة لمبنى المحكمة نجد الاهتمام بتشجير حرم المحكمة وتوفير أجهزة التكييف لقاعة المحكمة والمكاتب الإدارية وتوفير برادة مياه وخزانات مياه شرب لخدمة المواطنين المترددين على المحكمة والموظفين و تخصيص مواقف لسيارات الموظفين وتنظيم مواقف المراجعين وتوفير صندوق إسعافات أولية للحالات الطارئة وتركيب مصابيح إضاءة تعمل بالطاقة الشمسية و تركيب نظام متكامل لكاميرات المراقبة لحماية المبنى والممتلكات والوثائق القضائية الموجودة بالمحكمة .
*حصيلة الإنجاز القضائي والتوثيقي للعام 1447هـ*
خلال السنة القضائي 1447هـ وتتويجا لجهود التنظيم الإداري بالمحكمة أظهرت الإحصائيات الرسمية حجم الجهود المبذولة في خدمة المواطنين أرقاما تعتبر مؤشرات على ذلك حيث تم انجاز 256 قضية فصلية و 188 معاملة اثبات و 1516 معاملة توثيق .
*الرؤية المستقبلية.. نحو منظومة قضائية إلكترونية متكاملة*
وأوضح فضيلة القاضي عبدالرحيم سالم باوزير رئيس محكمة صيف الابتدائية أن محكمة صيف الابتدائية تضع نصب أعينها رؤية مستقبلية متكاملة تتجاوز الاستخدام الجزئي للتقنية لتصل إلى تأسيس ( المحكمة الإلكترونية الشاملة ) عبر عدة خطوات منها إنشاء برنامج إلكتروني موحد يربط كافة أقسام ومكاتب المحكمة بنظام إلكتروني واحد يتيح للمختصين المتابعة من مكاتبهم عبر أجهزة الحاسوب بدلاً من حركة الملفات الورقية واستعادة الأرشيف القضائي ورقمنته من خلال السعي لنقل الأرشيف القضائي الخاص بمديريتي دوعن والضليعة من مقره السابق بمديرية حريضة إلى المبنى المخصص بدوعن ثم يعقبه مشروع ترقيم شامل لترقيم الأرشيف وتصنيفه إلكترونيا وإنشاء سجل إلكتروني مركزي لمتابعة سير القضايا منذ لحظة قيدها وحتى الإنجاز.
وأضاف أن الهدف ليس مجرد إدخال البرامج الحاسوبية أو تحسين المظاهر بل هو تسهيل وصول المواطنين إلى العدالة وتسريع إنجاز معاملاتهم اليومية وحفظ الذاكرة القضائية لمديريتي دوعن والضليعة في ظل التنسيق والدعم المستمر من قيادة السلطة القضائية بالمحافظة بالتعاون مع السلطة المحلية ومنظمات المواطنون المدني والشخصيات الاجتماعية والأعيان .