ميزات Google Workspace المدعومة بـ Gemini التي تستحق الاستخدام

3D Google logo

تقوم جوجل بدمج جيميني تدريجياً عبر جوجل ورك سبيس، حيث يتم تضمين الذكاء الاصطناعي في مستندات، بريد، جداول بيانات، شراslides، درايف، واللقاءات. مع العديد من التحديثات التي يتم إصدارها، السؤال الحقيقي ليس ما يمكن لجيميني القيام به؛ بل ما هو مفيد بالفعل في العمل اليومي.

أفضل ميزات جيميني هي الأدوات الأكثر عملية التي تساعدك في إدارة المعلومات بشكل أسرع، مثل تلخيص المحتوى، صياغة المحتوى، تنظيم البيانات، وتتبع جميع تلك الاجتماعات. دعنا نستعرض أفضلها.

أفضل ميزات جيميني في مستندات جوجل

صورcredits:جوجل

يتمتع جيميني في مستندات جوجل بميزة تلخيص تلقائي. بدلاً من البحث في تقرير أو مستند بحث طويل، يمكنك أن تطلب من جيميني استخراج النقاط الرئيسية أو رسم مخطط سريع. إنها وسيلة لتوفير الوقت حينما تكون تستعرض شيئاً ما أو تريد أن تشرح المعلومات بسرعة لزميل.

هناك أيضاً أداة جديدة بعنوان “ساعدني في الإنشاء”. يمكنك وصف ما تريده، مثل نشرة إخبارية أو تقرير، وسيقوم جيميني بجمع السياق من درايف، بريد، ودردشة لإنشاء مسودة أولى كنقطة انطلاق قوية.

بالإضافة إلى ذلك، هناك أدوات مفيدة أخرى مثل “ساعدني في الكتابة”، التي تستطيع تنسيق كلماتك أو توسيع الأفكار، و”مطابقة أسلوب الكتابة”، والتي تكون رائعة عندما يساهم عدة أشخاص في نفس المستند بينما يكون النغمة غير متناسقة. هناك أيضاً ميزة “مطابقة التنسيق” التي تسمح لك بنسخ هيكل مستند آخر، وهي مفيدة إذا كنت تعمل من قالب. (هذه الميزات لا تزال في النسخة التجريبية حالياً).

أفضل ميزات جيميني في بريد جوجل

صورcredits:جوجل

جيميني في بريد جوجل مفيد بشكل خاص عندما يصبح صندوق الوارد خارج السيطرة. ميزة “صندوق البريد الذكي” تقوم بتصفية جميع الرسائل غير المهمة وتبرز الرسائل الهامة، مثل تذكير لموعد طبيبك المقبل أو تمرين كرة القدم لابنك في الأسبوع المقبل.

كما يقوم جيميني بتلخيص سلاسل الرسائل الطويلة، مما يعني أنك لا تحتاج للتمرير عبر عشرات الرسائل المتبادلة لمعرفة ما يحدث. يمكنك الحصول على النقاط الرئيسية في بطاقة ملخص البريد الإلكتروني الموجودة في أعلى البريد.

“ساعدني في الكتابة” هي قدرة أخرى مفيدة. يمكن لجيميني توليد ردود بناءً على سياق المحادثة. سواء كنت ترغب في شيء أكثر رسمية أو مختصراً، يمكنه إعادة صياغة الرسائل بسرعة بالنغمة التي تريدها. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يقدم ردود ذكية على سياق المحادثة، والتي تولد استجابات أطول وأكثر تفصيلاً.

هناك أيضاً ميزة “نظرة عامة ذكاء اصطناعي”، التي تتيح لك سؤال جيميني سؤالاً مثل “من كان السباك الذي أعطاني عرضاً لتجديد الحمام العام الماضي؟” وسوف يبحث الذكاء الاصطناعي في رسائلك لإيجاد المحادثة.

أفضل ميزات جيميني في جداول بيانات جوجل

صورcredits:جوجل

بمحفز واحد، يمكن لجيميني استخراج المعلومات ذات الصلة من بريد، دردشة، ودرايف وتحويلها إلى جدول بيانات منظم بالكامل. يمكنه أيضاً مساعدتك في تصور البيانات من خلال إنشاء الرسوم البيانية والمخططات.

هناك أيضاً ميزة “املأ باستخدام جيميني” التي تسهل ملء الجداول، وهي مفيدة عند العمل من بيانات أولية أو غير مكتملة.

أفضل ميزات جيميني في شراslides

لإنشاء الشراslides، يكمن قوة جيميني في التنسيق، مما يزيل الكثير من العمل المتكرر. إنه مفيد بشكل خاص للعروض التقديمية الداخلية أو عندما تحتاج فقط إلى مسودة أولية قوية بسرعة.

يمكنك إعطائه محفزاً مثل “إنشاء عرض تقديمي من 5 شرائح تلخص نتائج الربع الأول”، وسيقوم ببناء عرض يتناسب مع موضوعك، ويجمع المحتوى ذات الصلة، وينظمه في شرائح مع نقاط رئيسية ومرئيات.

من هناك، يمكنك تعديل الأشياء من خلال طلب تبسيط الشرائح، وضبط التنسيق، أو مطابقة أسلوب التصميم المحدد. هناك أيضاً ميزة “تحسين النص” إذا كنت بحاجة لتقصير فقرة أو إعادة صياغة جملة.

أداة إضافية: يمكنك تعديل الصور في الشرائح باستخدام نموذج تعديل الصور من جوجل، نانو بانانا.

أفضل ميزات جيميني فيmeeting

صورcredits:جوجل

تعتبر ميزة جيميني البارزة في الاجتماعات هي التسجيل التلقائي للملاحظات. بدلاً من محاولة الاستماع والكتابة في نفس الوقت، يمكنك ترك جيميني يلتقط النقاط الرئيسية، القرارات، وبنود العمل نيابةً عنك. بعد الاجتماع، تكون كل الأمور منظمة وجاهزة للمشاركة.

كما يساعد جيميني إذا انضممت متأخراً. يمكنك أن تسأل عما فاتك والحصول على ملخص سريع دون مقاطعة التدفق.

هناك أيضًا ترقيات عملية مثل الترجمة الفورية التلقائية، تحسينات على الفيديو، والقدرة على تقليل تشويش الصوت لجعل الاجتماعات أسهل في المتابعة.

أفضل ميزات جيميني في درايف جوجل

صورcredits:جوجل

يتيح لك جيميني في درايف البحث بسرعة عن الملفات، تلخيص خطة تسويقية، استخراج أهداف معينة من مستند، أو حتى كتابة تحديثات استناداً إلى أحدث الملفات في مساحة العمل الخاصة بك. يمكن لجيميني أيضًا إنشاء “نظرة عامة ذكاء اصطناعي” حول المعلومات الأكثر صلة عبر مستنداتك مع المصادر. مما يعني أنك لست مضطراً لفتح خمسة ملفات مختلفة فقط للعثور على تفاصيل واحدة.

بالإضافة إلى ذلك، مع أداة تجريبية جديدة تسمى “اسأل جيميني في درايف”، يمكنك الآن طرح أسئلة معقدة عبر تقويمك، مستنداتك، رسائلك، والويب.

أفضل ميزات جيميني في التقويم

صورcredits:جوجل

فيما يتعلق بتقويم جوجل، واحدة من الميزات البارزة المدعومة بالذكاء الاصطناعي هي “ساعدني في الجدولة”. بدلاً من البحث اليدوي عن توفر الوقت، يمكنك وصف ما تحتاجه، وسيقترح جيميني أفضل الأوقات استناداً إلى جداول الجميع. يمكنه حتى الأخذ في الاعتبار التفضيلات، مثل تجنب الصباح الباكر. يمكن لجيميني الاتصال ببريدك للكشف عن الفترات الزمنية المتاحة، بدلاً من اقتراح الأوقات بشكل عشوائي.

يساعد جيميني أيضًا في إنشاء الأحداث. يمكنك كتابة محفز بسيط مثل “غداء مع نيك”، وسيقوم بإنشاء حدث تقويمي كامل بالتاريخ الصحيح، مقترحات الوقت، وحتى تفاصيل الموقع.

كما يحسن من تغيير المواعيد. إذا كان الاجتماع بحاجة إلى تغيير، يمكن لجيميني اقتراح أوقات بديلة تقلل من التعارضات، بدلاً من إجبارك على التحقق يدوياً من توفر الجميع، وهو مفيد عندما تكون لديك مجموعات كبيرة.

أفضل ميزات جيميني في دردشة جوجل

صورcredits:جوجل

بدلاً من التمرير عبر سلاسل طويلة، يمكنك أن تطلب من جيميني تلخيص مساحة، تسليط الضوء على القرارات الرئيسية، أو استخراج بنود العمل. هذا مفيد بشكل خاص في قنوات الفريق النشطة حيث تميل التفاصيل الهامة إلى أن تُدفن.

يمكن لجيميني أيضًا صياغة ردود بناءً على سياق المحادثة. كما يتعلم من محادثاتك السابقة، لذلك يمكنه استرجاع التفاصيل الرئيسية واللحظات السابقة في اقتراحاته للدردشة لجعلها تبدو أكثر طبيعية.

ميزة مفيدة أخرى هي القدرة على ربط الدردشات بالملفات. يمكنك طرح أسئلة حول المستندات المشتركة في المحادثة دون الحاجة إلى فتحها.

أفضل ميزات جيميني في فيديوهات جوجل

صورcredits:جوجل

يساعد جيميني في فيديوهات جوجل على إنشاء محتوى فيديو مصقول. بدلاً من البدء من الصفر، يمكنك تحفيز جيميني لإنشاء نسخة أولية بناءً على موضوع أو مخطط. يمكنه اقتراح مشاهد، هيكلة روايتك، وكتابة النصوص تلقائياً.

يمكن لجيميني أيضًا التعامل مع التعليقات الصوتية من خلال إنشاء نسخ نصية وتعديل النغمة. مع قص النص، يقوم جيميني بتحديد “آه” وأي فترات محرجة ترغب في إزالتها من التسجيل.

هناك أيضًا إمكانية تحويل صورة إلى فيديو باستخدام جيميني فيو 3، بالإضافة إلى إمكانية إدخال نص واستخدام شخصية مدعومة بالذكاء الاصطناعي كنجم الفيديو.

أفضل ميزات جيميني في النماذج

صورcredits:جوجل

تتيح لك جيميني في النماذج وصف ما تريده، مثل استبيان، وإنشاء نموذج كامل مع الأسئلة ذات الصلة والبنية.

كما تساعد في تحسين الأسئلة. يمكن لجيميني اقتراح صياغات أوضح، صيغ أفضل للإجابة، وتحديد الفجوات في نموذجك التي قد تؤدي إلى ردود غير مكتملة أو ذات جودة منخفضة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحاول جمع بيانات قابلة للتنفيذ.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لجيميني تلخيص النتائج عند وصولها، مما يبرز الاتجاهات والنقاط الرئيسية دون الحاجة للبحث في البيانات الأولية. بدلاً من تصدير الردود وتحليلها في مكان آخر، تحصل على رؤى فورية مباشرة ضمن النماذج.


المصدر

Comments

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Exit mobile version