لم يستغرق الأمر طويلاً حتى يدرك الزوجان أن نقص الخبرة لدى المنظم فيما يتعلق بجزر البليار، وعدم خبرة Es Racó النسبي في حفلات الزفاف (حفل زفافهما سيكون الثالث فقط هناك)، سيجعل تخطيط الاحتفال معركة صعبة. “إنهم مذهلون، لكنهم لا يديرون شركة لتنظيم حفلات الزفاف. إنهم يديرون فندقًا”، تقول ديس.
بينما كانا يكافحان لتحديد موعد، ونوع البائعين الذين سيحتاجونهم (مثل فريق الصوت والفيديو وتأجير الأثاث)، وإمكانيات الترتيبات المختلفة أو المواقع لكل حدث، طار الزوجان أخيرًا من نيويورك إلى مايوركا لوضع خطة现场 في أبريل 2024. “اتضح أن منظم حفلات الزفاف لدينا لم يكن جاهزًا. أخذتني إلى محل زهور كان فاقدًا تمامًا للقدرة على فهم ما أريده، حتى عندما كنت قد أرسلت لها إلهام عدة مرات،” تقول ديس. “لذا، بعد ثلاثة أيام، أطلقنا سراح منظم حفلات الزفاف.”
مع اقتراب الزفاف لمدة ستة أسابيع فقط، بدأوا من جديد باستفسار Es Racó عن منظمين الأحداث الذين عملوا في حفلي الزفاف السابقين held there، وانتهى بهم الأمر hiring Pauline de Saussure من Saussure Events، مما كان تغييرًا جذريًا على الفور. “لقد عرفوا جهة الاتصال، والمكان، واحتياجات الصوت واللوجستيات، ومن يمكن أن يظهر في وسط الجبال مع كعكة الزفاف”، تقول ديس. “لقد جلبت الكثير من الأمور إلى الطاولة لم أكن حتى أعلم أنك بحاجة لفعلها من أجل الزفاف.”
تمسك برؤيتك الجمالية
بينما كان ذلك المحل الأول للزهور الذي رآه الزوجان قد قدم أزهارًا صغيرة رقيقة، كان لدى ديس وشاين رؤية أكبر لزهورهم – وهي أن الزهور ستكون بالكاد موجودة على الإطلاق. كانت الزخارف تكمل البيئة المالوركية بدلاً من التنافس معها، من خلال كراسٍ خشبية دافئة، وشموع بيضاء في حاويات زجاجية، وانفجارات نادرة من أوراق النخيل التي تقف طويلة ومعمارية، تمت إدارتها جميعًا بواسطة Enesencia Design. “اخترنا استخدام الكثير من الشموع للحفاظ على الضوء منخفضًا. أعتقد أن الناس يبدوون مدهشين عندما يكون الضوء على مستوى عينيك. إنه يمنحك ذلك التألق الذهبي،” تقول ديس. “كان لدينا هذه الخضراوات الطويلة جدًا لإضافة بعض الارتفاع، نظرًا لارتفاع الخيمة.”
على الرغم من أن البائعين كانوا يدفعونهم نحو الأضواء المتداخلة، أراد الزوجان شيئًا أكثر تأثيرًا، مع الأعمال الفنية لجيمس تيريل كمرجع. “وجد فريق الصوت والضوء لدينا كيفية استخدام أضواء أنابيب LED وربطها في الخيمة، مما أضفى اللون الذهبي البرتقالي المثالي – وهو طلب قوي من شاين”، تقول ديس عن عملهم مع Velvet Productions. “لم يكن بالضرورة إضافة ضوء وظيفي، ولكن توهجًا لارتفاع الخيمة الذي شعرت بأنه كان أكثر كتجربة فنية.”
استأجر أصدقائك
بينما كان زفافهم، في العديد من الطرق، احتفالًا بهذا الركن من مايوركا، فقد قاموا بالاستعانة بعدد من أصدقائهم المبدعين لتقديم الدعم للاحتفالات. صديق شاين، تال، الذي يمتلك المتجر وعلامة الأزياء Colbo في نيويورك، قام بتصميم بدلات مخصصة للعريس وابن الزوجين، بينما قام أصدقاؤهم المصورون، أندرو بايدا وإيفريت بوير (الذي يصور تحت اسم Ill Gander) بتوثيق الزفاف. لم يكن فرقة الزفاف فرقة زفاف مطلقًا، بل كان مجموعة جاز محيطة تدعى The Zenmenn مقيمة في برلين، وهم أصدقاء الزوجين. وتولى فرانسيز ديفيس، الشريك المؤسس لشاين في Public Records، وهو جامع كبير للأسطوانات، أيضًا مهمة الدي جي بعد إنهاء الفرقة.