يمكن أن تكون رحلات العمل مرهقة ومليئة بالنفقات الصغيرة التي تتزايد بسرعة. بين رحلات الأوبرا من وإلى المطار، والوجبات الخفيفة للحفاظ على الطاقة، والعشاء الطويل مع العملاء، يمكن أن تتسع النفقات بسرعة خارج السيطرة. آخر شيء تريده عند العودة هو البحث من خلال كومة ضخمة من الإيصالات المجعدة فقط لتجد أنها ليست كلها موجودة.
نحن في WIRED و Condé Nast Traveler هنا لمساعدتك. من خلال دمج خبرتنا في البرمجيات والسفر، اخترنا بعضًا من تطبيقاتنا المفضلة لتتبع النفقات أثناء رحلات العمل. يمكن أن تكون جديرة بالتجربة خلال المؤتمر الكبير القادم الخاص بك أو حتى اعتمادها كمنظمة أوسع. هل لديك خيار موثوق تثق به وليس مدرجًا في هذه القائمة؟ اجعل صوتك مسموعًا في التعليقات.
Expensify
من المحتمل أن يكون Expensify هو أفضل تطبيق لأوسع عدد من الأشخاص، من المستقلين إلى الفرق الكبيرة. يشمل جميع الميزات الأساسية مثل مسح الإيصالات، تتبع المسافات، والتصنيف السهل بالإضافة إلى طريقة لإدارة كيفية تقديمك للتقارير ومن هو المعني بعملية الموافقة. ليست لديه مظهر مبهر بوجه عام، ولكن التكامل مع التطبيقات الأخرى المستخدمة عادة في رحلات العمل، مثل Uber و Delta و Workday، يعد ميزة إضافية.
Expensify لـ iOS وAndroid وmacOS
SAP Concur
يعتبر Concur شائعًا بين الشركات الكبرى في التعامل مع السفر؛ لقد استخدمناه عدة مرات لرحلات العمل بأنفسنا. على الرغم من أن تطبيق SAP Concur لديه بعض العيوب، إلا أنه يستحق أن يكون على هاتفك الذكي إذا كانت بروتوكولات النفقات المستخدمة في مكان عملك. مثل جميع هذه الخيارات، يمكنك التقاط صور لإيصالاتك في التطبيق لتسهيل العملية. هل تقود السيارة؟ يمكن أن تساعدك الميزة التلقائية لتتبع المسافات في تقديم تقارير الأميال الخاصة بك أيضًا.
SAP Concur لـ iOS وAndroid
Zoho Expense
مثل العديد من تطبيقات النفقات الأخرى، يتيح لك Zoho Expense حفظ بطاقة ائتمان شركتك على المنصة ومسح الإيصالات أثناء التنقل. ثم يساعدك التطبيق في تصنيف وتفصيل النفقات واستخراج التفاصيل المهمة. هل تخطط للسير على الطريق؟ لا حاجة للتخمين؛ يمكنك تتبع أميال السيارة بنقرة زر للحصول على تعويضات دقيقة عن وقت القيادة. يمكنك أيضًا حساب نفقات الأموال النقدية الصغيرة، ويمكن للشركات تنظيم المخصصات اليومية للموظفين باستخدام قواعد قابلة للتخصيص تم إعدادها خصيصًا لهم. كما أنه واحد من أكثر تطبيقات النفقات الصديقة للميزانية، مع خطط مجانية متاحة للشركات الصغيرة (ثلاثة مستخدمين أو أقل) وخطة مميزة متاحة بسعر 7 دولارات فقط شهريًا.